Cât timp trebuie să păstrezi înregistrările fiscale în Regatul Unit ca self-employed?
De ce este important să păstrezi înregistrările fiscale?
Pentru a te asigura că plătești taxele corect și pentru a putea dovedi veniturile și cheltuielile declarate în declarația fiscală, este esențial să păstrezi evidența tuturor tranzacțiilor financiare. HMRC (Her Majesty’s Revenue and Customs) îți poate verifica oricând aceste înregistrări.
Cât timp trebuie să păstrezi înregistrările?
Regula generală este să păstrezi înregistrările fiscale timp de cel puțin 5 ani de la data limită de depunere a declarației fiscale (31 ianuarie) pentru anul fiscal respectiv. De exemplu, dacă ai depus declarația fiscală pentru anul 2022-2023 online până la 31 ianuarie 2024, trebuie să păstrezi înregistrările până cel puțin la sfârșitul lunii ianuarie 2029.
Ce se întâmplă dacă depui declarația fiscală cu întârziere?
Dacă depui declarația fiscală cu mai mult de 4 ani după termenul limită, trebuie să păstrezi înregistrările timp de 15 luni de la data depunerii.
Ce înregistrări trebuie să păstrezi?
- Venituri: P45, P60, formulare P11D, certificate pentru scheme de premiere impozitate, informații despre orice plată de concediere sau încetare a contractului de muncă, detalii despre bacșișuri, vouchere de masă, plăți forfetare etc.
- Cheltuieli: dovezi pentru cheltuieli deductibile, cum ar fi unelte de lucru, costuri de călătorie, îmbrăcăminte specializată pentru locul de muncă etc.
- Beneficii: documente referitoare la prestațiile de asigurări sociale, indemnizația de boală, indemnizația de maternitate, paternitate sau adopție, indemnizația de șomaj etc.
- Acțiuni: copii ale certificatelor de opțiuni pe acțiuni și notificări de exercitare, scrisori despre orice modificări ale opțiunilor, informații despre prețul plătit pentru acțiuni și datele relevante etc.
Ce se întâmplă dacă îți pierzi înregistrările?
Dacă înregistrările tale sunt pierdute, furate sau distruse și nu le poți înlocui, trebuie să faci tot posibilul să oferi cifre estimative. Informează HMRC atunci când depui declarația fiscală dacă utilizezi:
- cifre estimate: cea mai bună estimare a ta atunci când nu poți furniza cifrele reale;
- cifre provizorii: estimări temporare în timp ce aștepți cifrele reale (va trebui să trimiți și cifrele reale când sunt disponibile).
Concluzie
Păstrarea corectă a înregistrărilor fiscale este o responsabilitate importantă pentru orice persoană self-employed din Regatul Unit. Asigură-te că păstrezi toate documentele relevante timp de cel puțin 5 ani, pentru a evita eventualele penalități din partea HMRC.
Articol actualizat la: 25.01.2025
👉 Cu Mica Publicitate UK vei fi vizibil in fata comunității românești din Marea Britanie.
74 vizualizari, 6 astazi
74 vizualizari, 6 astazi